Disclaimer.

Version June 2018

Liabilities

Soul Island Ibiza, including all staff, consultants and associates do not diagnose, treat, or prescribe. The information they provide is intended for informational and educational purposes only.

You are participating in our roadtrips, retreats and work, solely at your own risk and responsibility. Soul Island Ibiza, including all staff, consultants and associates are not responsible for any harm or damages that may occur as a result of participation.

Participants are fully responsible for their own travel and accommodation arrangements. This includes, but is not limited to valid travel documents, flight and transportation to the event. If travelling internationally, we highly recommend purchasing travel insurance and refundable tickets.

Soul Island Ibiza is not liable for any consequences due to travel and lodging arrangements. Participants are required to complete a confidential questionnaire prior to attending roadtrips, councelling or workshops. Soul Island Ibiza reserves the right to refuse participation in any and all events she hosts.

Cancellation & Refund Policy

Participants withdrawing from a roadtrip, workshop or inspiration session: please inform Soul Island Ibiza via email 30 days prior to event commencement.

No refunds are issued.

Withdrawing from a roadtrip, workshop or inspiration session 30 days prior its start date, a credit for the total amount paid (minus fees) will be issued.  This credit must be redeemed within 12 months or it expires. Redeeming credit depends upon availability - we do not guarantee availability for rebooking. Any resulting difference in price is paid upon booking. Refunds for lower priced events or products will not be issued.

Transfer

Roadtrip or workshop registration is not transferable to another individual without approval by Soul Island Ibiza.

Cancellation

Soul Island Ibiza reserves the right to cancel or reschedule any roadtrip or workshop 30 days prior to the first day of the roadtrip, inspiration session or event. In the case of cancellation, paid registrants will be given full refunds within 30 days. 

Cancellation due to special circumstances

Any cancellation by Soul Island Ibiza shall not be considered a breach of agreement if it is caused by circumstances beyond the reasonable control, including, but not limited to, acts of God, fire, flood, labor strikes, riots, wars, civil disorder, and terrorism. In the occurrence of a cancellation due to Force Majeure, a full refund will be issued. Under no circumstances will Amy Rachelle be liable for additional damages.

Policies are subject to change without notice.

This policy valid June 15th 2018 replaces all previous policies.

Privacy Policy.

(only in Dutch)

Versie juni 2018

Je wilt je ook online vrijelijk kunnen bewegen

Bedankt voor je bezoek aan www.soulislandibiza.com waar transparantie een belangrijk goed is. Bij interesse in de activiteiten van Soul Island Ibiza meld je je aan voor de nieuwsbrief of je neemt contact op voor meer informatie of een vrijblijvend kennismakingsgesprek. Dit doe je veelal via de mail en daarbij laat je online sporen na en/of persoonlijke gegevens achter.

Dat vraagt om bewust informeren en beveiligen

Als onderneming ben ik verplicht je te informeren over hoe ik omga met je persoonsgegevens. Wat ermee gebeurt, met welk doel, en hoe ze worden bewaard en beveiligd. Dat staat verwoord in deze Privacyverklaring.

Je gegevens worden zorgvuldig, vertrouwelijk en respectvol behandeld

Uiteraard. Als je je aanmeldt voor de nieuwsbrief gebruik ik je gegevens alleen voor dat doel. Als je om meer informatie vraagt via het contactformulier, gebruik ik je e-mailadres of telefoonnummer alleen om contact met je op te nemen. De persoonlijke toelichting die je eventueel geeft, verlaat mijn mailbox niet. Over dat alles hieronder in detail meer.

Over welke persoonsgegevens gaat het precies?

Doordat je de website bezoekt, een contactformulier invult, en/of gebruik maakt van de diensten van ‘Soul Island Ibiza’, worden je persoonsgegevens verwerkt: voor- en achternaam, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres, IP-adres (het adres vanaf waar de website is bezocht, oftewel de gebruikte internetverbinding) en gegevens over je activiteiten op de website. 

Waarom worden die opgevraagd?

Ik gebruik je naam en contactgegevens logischerwijs om contact te onderhouden en je te informeren over relevante, aan de begeleiding gerelateerde zaken. Alle informatie die je per mail deelt, sla ik zorgvuldig op. Telefonisch gedeelde informatie wordt niet schriftelijk vastgelegd. Je gegevens worden tevens verwerkt om nieuwsbrieven te versturen of je anderszins te informeren over mijn bedrijfsactiviteiten, en om bezoekersgedrag te analyseren ter verbetering van de website.

Wat gebeurt er niet met je gegevens?

Je gegevens worden niet verkocht aan anderen. Ze worden ook niet gebruikt om uitgebreide bezoekersprofielen samen te stellen, noch voor besluitvorming op basis van geautomatiseerde verwerkingen (dat wil zeggen, door computerprogramma’s of -systemen zonder tussenkomst van een mens).

Worden je gegevens met derden gedeeld?

Ja, uitsluitend als dat noodzakelijk is vanwege een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang zoals redelijke bedrijfsuitoefening:
– nieuwsbriefsoftware, voor de digitale nieuwsbrief
– Google Analytics, voor de analyse van bezoekgegevens website
Met deze ‘verwerkers’ zijn verwerkersovereenkomsten gesloten.

Nieuwsbrief

Wanneer je hebt deelgenomen aan de activiteiten van Soul Island Ibiza of aan een van mijn trainingen, dan neem ik, namens Soul Island Ibiza, je mailadres op in het mailbestand van mijn nieuwsbrief. Onderaan iedere nieuwsbrief vind je de mogelijkheid om je gegevens aan te passen of om je af te melden.

Wat gebeurt er terwijl je surft?

Technische en functionele cookies worden gebruikt om mijn website naar behoren te laten werken en het gebruiksgemak te garanderen. Daarnaast worden via Google Analytics algemene bezoekgegevens bijgehouden, waaronder het IP-adres.

Google Analytics – op privacy-vriendelijke wijze

Daarmee wordt bezoek- en klikgedrag op de website geanalyseerd. Die informatie wordt door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten en verwerkt in rapporten over het functioneren van de website. Op de websites van Google en Google Analytics vind je hun privacybeleid met meer informatie.

Dit verzamelen van gegevens gebeurt op een privacy-vriendelijke manier; het unieke klantgedeelte van het IP-adres heb ik geanonimiseerd, ‘gegevens delen’ is uitgezet, en er wordt geen gebruik gemaakt van een combinatie van andere Google-diensten met Google Analytics.

Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Hier heb ik geen invloed op.

Cookies – laat ze voor je werken

Een cookie is een klein en eenvoudig tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan een website wordt opgeslagen op je computer of mobiele apparaat. Via de instellingen van je internetbrowser kun je je afmelden voor cookies (niet meer opslaan), alle eerder opgeslagen informatie verwijderen, en een melding laten geven bij verzending van een cookie. Let er wel even op dat sommige websites minder goed kunnen functioneren als je alle cookies uitschakelt.

Je gegevens zijn goed beveiligd

Ik neem de bescherming van je gegevens serieus. Je gegevens worden niet online opgeslagen (‘in the cloud’), mijn computer is met passende en doelmatige technische maatregelen beveiligd, en de website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat. Een SSL-verbinding kun je herkennen aan het slotje en het woord ‘veilig’ voor de url (momenteel nog in constructie voor deze website).

Hoe lang blijven je gegevens bewaard?

Niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren, waarvoor je gegevens worden verzameld. Concreet: de gegevens van bestaande cliënten worden niet langer bewaard dan twee jaar na afloop van de laatst genoten begeleidingssessie. De gegevens van potentiële cliënten worden niet langer bewaard dan twee jaar na het eerste contact indien er geen overeenkomst tot stand komt. Er is een uitzondering: net zoals elke ondernemer ben ik wettelijk verplicht mijn administratie, inclusief facturen met adresgegevens, zeven jaar te bewaren.

Klopt er iets niet, wil je je gegevens inkijken of laten verwijderen?

Neem contact op en ik maak het voor je in orde, uiterlijk binnen vijf werkdagen. Mocht je er aanleiding toe zien, dan kun je bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens en/of een klacht indienen bij de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens.

Policies are subject to change without notice.

This policy valid June 15th 2018 replaces all previous policies.

Heb je tips, vragen of andere feedback?

Neem ook dan contact op via:

Soul Island Ibiza
Kropaarstraat 7
1032 LA Amsterdam

KvK 20123344 (onder de naam Raak teksten)
www.soulislandibiza.com
irene@soulislandibiza.com
+31 6 43582047

Dank voor het lezen. Groet!

Irene Herbers